(Getty Images)P: Recentemente, me ofereci como voluntário para me tornar membro do conselho do HOA. O que você recomendaria como um “conjunto inicial” de materiais de leitura ou referências que eu deveria adquirir?
Por exemplo, estou familiarizado com as Regras de ordem de Robert e tenho uma cópia. Agora, eu preciso descobrir se isso é o que é usado. Ah. Devo obter uma cópia do NRS que pertence ao HOA?
UMA: Você gostaria de uma cópia da NRS 116, NRS 116A, que são as leis que regem as associações e os gestores comunitários. Além disso, você gostaria de uma cópia do NAC 116 e do NAC 116A, que são os regulamentos administrados pela Divisão de Imóveis de Nevada.
Você deve entrar em contato com a Divisão de Imóveis de Nevada e o Capítulo do Instituto de Associações Comunitárias para obter outras informações práticas sobre associações governamentais, bem como seminários que estão sendo ministrados regularmente para auxiliar os gerentes e membros do conselho. Você pode entrar em contato com a divisão pelo telefone 702-486-4033. O e-mail deles é red.nv.gov . O CAI pode ser contatado pelo telefone 702-648-8408. Mais informações podem ser encontradas em cai-nevada.org .
P: Eu tenho uma pergunta para você sobre o tempo para enviar cédulas para um recall depois que uma petição foi entregue. Eu pergunto porque esta é uma situação atual acontecendo no meu HOA.
Eu sou um membro do conselho. Vários problemas estão acontecendo em nossa comunidade. Um segundo recall está sendo feito consecutivamente porque alguns proprietários ficaram insatisfeitos porque dois membros do conselho não foram removidos de acordo com os 35% necessários do número total de membros votantes da associação para remover um membro do conselho durante a contagem do recall.
Eu agora questiono se a empresa de gestão está seguindo a NRS 116.31036 corretamente no prazo para enviar as cédulas para o segundo recall consecutivo. O gerente da comunidade enviou um e-mail para o conselho completo em 23 de agosto informando que eles haviam recebido uma petição para uma segunda retirada dos mesmos membros do conselho que não tinham votos suficientes para revogá-los e uma segunda cédula de rechamada seria enviada Fora. Ela não confirmou a data em que a petição foi recebida ou a data de envio das cédulas.
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Perguntas:
■ Nossas cédulas para o segundo recall apareceram ontem em nosso correio, 1º de setembro. Se a petição foi recebida em 23 de agosto, pelo e-mail, isso é apenas nove dias corridos após o recebimento da petição, não os 15 dias mínimos exigidos. A data para a apuração dos votos foi marcada para o dia 15 de setembro, às 17h.
Se as cédulas fossem enviadas menos de 15 dias após o recebimento da petição, quais etapas ocorreriam com uma data de envio inadequada para cédulas de acordo com o código NRS? Todo o processo de recall precisaria ser refeito? Uma nova petição e cédulas enviadas novamente?
Se a petição foi recebida antes da data do e-mail, 23 de agosto, e não fomos informados sobre uma data anterior, o que acontece então?
Quantas vezes os proprietários podem fazer um recall consecutivo nos mesmos membros do conselho quando não atingiram o resultado desejado para retirar o membro do conselho?
No primeiro recall, algumas semanas antes, recebi uma cópia da petição com os nomes dos funcionários assinados e datados, mostrando a data do recebimento junto com o nome da pessoa que entregou a petição. Enviei um e-mail solicitando ao gerente da comunidade uma cópia da petição, pois recebemos cópias da primeira petição para confirmar a data em que foi recebida.
Os dois membros do conselho também foram bloqueados, por mais de um mês, do programa de cobrança baseado na web para revisar as faturas que estão sendo aprovadas e pagas pela empresa gestora.
Aguardo sua resposta para entender o que acontece se as cédulas não forem enviadas no prazo adequado após o recebimento de uma petição de revogação.
UMA: De acordo com a NRS 116.31036, primeiro, existem dois requisitos para destituir um diretor. A primeira é que pelo menos 35% do número total de membros votantes votem. No seu caso, menos de 35% dos proprietários votaram, portanto, o recall falhou. Se o primeiro requisito for atendido – os 35% dos votos recebidos – então o segundo requisito deve ser atendido. O segundo requisito é que pelo menos a maioria dos votos recebidos tenha aprovado o recall. Caso contrário, o recall falha.
A lei não tem nenhum limite de quantas vezes um recall pode ser realizado. Obviamente, cada vez que um recall é iniciado, isso custa dinheiro à associação.
Uma eleição de destituição pode ser convocada pelos proprietários de unidades que constituam pelo menos 10 por cento ou qualquer percentual inferior especificado no estatuto do número total de membros votantes. Os proprietários das unidades devem apresentar uma petição escrita assinada pelos proprietários das unidades solicitando o recall.
A votação revogatória é exercida pelo uso de cédulas escritas secretas. As cédulas devem ser enviadas não menos de 15 dias ou mais de 60 dias após a data de recebimento da petição.
Ao fixar a data de abertura e apuramento dos boletins de voto, a assembleia não pode realizar-se mais de 15 dias após o prazo para a devolução dos boletins e o mais tardar 90 dias após a data de recepção do requerimento.
No seu caso, o envio das cédulas pode ter sido enviado muito cedo, dependendo da data em que a petição foi recebida. Você precisaria confirmar essa data com o gerente da comunidade.
Quanto ao recebimento de cópia da petição com as assinaturas dos titulares, não creio que você tenha direito à cópia, tendo em vista que o escrutínio revogatório é feito por escrutínio secreto. Fornecer a você a cópia real da petição com os nomes dos proprietários violaria, na minha opinião, a confidencialidade da lei do voto secreto.
Até que uma eleição de destituição bem-sucedida seja concluída, os membros do conselho que estão sendo destituídos ainda devem ter acesso às informações da associação.
Barbara Holland é autora e educadora em gestão imobiliária. Dúvidas podem ser enviadas para holland744o@gmail.com.